Nuevas funcionalidades para optimizar el ERP Sage X3
Deveho Consulting Group, especialista internacional en la implantación de soluciones de software de gestión, ha anunciado una importante ampliación de su catálogo de extensiones para Sage X3. Esta actualización surge directamente de la experiencia acumulada por la compañía en proyectos reales desarrollados para sus clientes corporativos. El objetivo principal de estas herramientas es complementar las capacidades estándar de este sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) y dar respuesta a necesidades operativas muy concretas que surgen en el día a día de las organizaciones, abarcando áreas tan críticas como las finanzas, las ventas, el control de proveedores y la automatización de procesos administrativos.
La digitalización de los procesos internos se ha convertido en una prioridad para las empresas de todos los tamaños. En este contexto, contar con complementos que se integren de forma nativa en el ERP permite reducir los tiempos de implantación, evitar el desarrollo de soluciones a medida complejas y asegurar la máxima fiabilidad en el intercambio de datos entre departamentos. Con esta nueva gama de herramientas, la compañía busca ofrecer respuestas estandarizadas a problemáticas comunes que enfrentan los directores financieros, de operaciones y de TI en su operativa diaria.
Digitalización comercial y firma electrónica integrada
Dentro del ámbito comercial y operativo, la compañía ha integrado soluciones innovadoras orientadas a simplificar flujos de trabajo complejos. Una de las incorporaciones más destacadas es la firma electrónica vinculada a oodrive Sign. Gracias a esta tecnología, los usuarios pueden enviar documentos directamente a firmar desde el propio entorno de Sage X3 y archivar de forma automática el archivo resultante dentro de la misma operación, evitando la dependencia de aplicaciones externas y agilizando la tramitación documental.
Asimismo, el catálogo incorpora herramientas específicas para gestionar existencias entre distintas sociedades del mismo grupo empresarial. Esto permite asignar stock de una empresa a otra de manera virtual sin necesidad de realizar traslados físicos previos, automatizando la facturación interempresarial asociada. Paralelamente, se facilita el envío automatizado de facturas de venta por correo electrónico con opciones avanzadas de personalización de destinatarios, mensajes y registros corporativos.
Automatización financiera y seguridad en pagos a proveedores
El área financiera y de tesorería también se beneficia de importantes mejoras tecnológicas. Entre ellas destaca la importación avanzada de extractos bancarios, capaz de transformar ficheros CFONB en un formato altamente enriquecido para optimizar su análisis y explotación dentro del ERP, minimizando la pérdida de datos durante la transacción y mejorando la precisión en la conciliación bancaria.
En materia de cumplimiento y ciberseguridad financiera, se ha implementado un circuito estructurado para la validación de códigos RIB e IBAN en altas y modificaciones de cuentas de proveedores. Esta medida reduce drásticamente el riesgo de fraude en transferencias. Además, el sistema ahora permite programar el envío automático de avisos de pago a los proveedores una vez completado el abono correspondiente, mejorando la transparencia en la relación con los acreedores.
Herramientas complementarias para la gestión empresarial
El catálogo se completa con utilidades adicionales diseñadas para resolver demandas muy específicas de los departamentos administrativos y de recursos humanos. Entre ellas destacan módulos orientados a mejorar la gestión de reclamaciones de clientes, personalizar de manera sencilla las facturas emitidas, gestionar de forma centralizada procesos de formación e integrar de manera automática los tipos de cambio publicados por diferentes bancos centrales.
Específicamente, en lo que respecta a la gestión de formación, la herramienta permite centralizar el control de sesiones, participantes y documentación asociada, automatizando también las comunicaciones y la emisión de certificados. Adicionalmente, Deveho ha desarrollado un conector estándar entre la solución Yooz y Sage X3, garantizando una sincronización fluida, segura y en tiempo real entre ambas plataformas tecnológicas.
Estrategia de desarrollo basada en la experiencia de proyectos
En relación con esta estrategia de producto, Guy Leclercq, CEO de Deveho Consulting Group, subraya que el desarrollo de estas herramientas responde a la voluntad de trasladar a soluciones estándar el conocimiento adquirido en sus proyectos de implantación internacional. De este modo, las demandas recurrentes de las organizaciones encuentran una respuesta integrada y nativa en el ecosistema del software.
Deveho Consulting Group cuenta con una sólida presencia en distintos mercados europeos, abarcando países como España, Francia, Países Bajos, Suiza, Polonia, Hungría, Rumanía, República Checa, Eslovaquia y Lituania, además de operar en Marruecos. Esta dimensión internacional permite a la firma recopilar buenas prácticas de múltiples sectores y traducirlas en mejoras continuas para su oferta de extensiones sobre el software de gestión.
