El reciente aplazamiento Veri*Factu y factura electrónica anunciado por Hacienda marca un punto de inflexión en la hoja de ruta digital para el tejido empresarial español. El pasado 5 de octubre, la administración tributaria comunicó una modificación sustancial de los plazos de adaptación al Reglamento de sistemas informáticos de facturación, trasladando su exigibilidad hasta octubre de 2028. Esta decisión responde a la necesidad de coordinar la implantación de los sistemas Veri*Factu con la factura electrónica obligatoria dirigida a pymes y autónomos, un colectivo que agrupa a negocios con una facturación anual inferior a los ocho millones de euros. Con este movimiento, el Ministerio de Hacienda busca evitar que las empresas deban acometer adaptaciones tecnológicas sucesivas, facilitando la convergencia entre dos normativas que, aunque comparten el ámbito de la facturación de las empresas, responden a finalidades y obligaciones legales diferentes.
Nuevo aplazamiento de Veri*Factu hasta octubre de 2028
El calendario de adaptación de los sistemas informáticos de facturación ha experimentado modificaciones desde su planteamiento inicial. En su origen, el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, fijaba que los usuarios obligados debían disponer de sus sistemas informáticos plenamente adaptados antes del 1 de julio de 2025. Sin embargo, la nota emitida por Hacienda el 5 de octubre de 2026 ha alterado este escenario al fijar la nueva fecha límite en octubre de 2028, un cambio que todavía se encuentra pendiente de su formalización normativa definitiva.
Esta sucesión de prórrogas genera un clima de incertidumbre entre los despachos profesionales, asesores fiscales y empresarios. Mientras que algunas compañías ya han invertido recursos en adaptar sus herramientas, aquellas que todavía no lo han hecho disponen de un margen adicional para seleccionar un programa certificado que cumpla con los requisitos, presupuestar la actualización tecnológica, reorganizar sus procesos internos y formar adecuadamente al personal encargado de la gestión contable.
Cómo queda el calendario de plazos para empresas y autónomos
El nuevo marco temporal busca alinear las obligaciones técnicas con la entrada en vigor de la factura electrónica entre empresas (B2B). La publicación de la Orden HAC/1028/2026, el pasado 6 de octubre de 2026, activó el cómputo de los plazos establecidos en el Real Decreto 238/2026, estructurando un calendario diferenciado en función del volumen de operaciones de cada entidad, calculado conforme al artículo 121 de la Ley del IVA.
- Empresas y profesionales con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros: Deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas B2B a partir del 6 de octubre de 2027, exactamente a los doce meses de la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026.
- Empresas, autónomos y entidades con volumen de operaciones de hasta 8 millones de euros: La obligación de utilizar la factura electrónica B2B se aplicará desde el 6 de octubre de 2028, a los veinticuatro meses de la citada orden, coincidiendo con la fecha anunciada para el sistema Veri*Factu.
- Adaptación del software al Reglamento de sistemas informáticos de facturación: Tanto en sus modalidades VERI*FACTU como no VERI*FACTU, la fecha límite anunciada por Hacienda para los colectivos obligados se sitúa igualmente en octubre de 2028.
Exenciones y excepciones en la nueva normativa
Quedar excluido de una de las obligaciones normativas no exime automáticamente de cumplir con las restantes. La regulación contempla particularidades específicas para determinados perfiles de contribuyentes y tipologías de operaciones comerciales:
- Empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información): Se encuentran excluidas del reglamento de sistemas informáticos de facturación, si bien mantienen la obligación de implementar la factura electrónica B2B.
- Operaciones con consumidores finales (B2C): Quedan fuera del ámbito de la factura electrónica B2B, aunque pueden estar sujetas a las exigencias del Reglamento de sistemas informáticos de facturación.
- Operaciones internacionales: Las transacciones transfronterizas quedan excluidas de la obligación española de factura electrónica B2B, salvo que se dirijan a una sede o establecimiento permanente del destinatario situado en territorio español, pudiendo quedar sujetas al sistema Veri*Factu.
- Facturas simplificadas: Salvo las facturas simplificadas cualificadas reguladas en el artículo 7.2 del Reglamento de facturación, el resto queda exceptuado de la obligación electrónica B2B.
La influencia de la iniciativa europea ViDA
En paralelo a la normativa nacional, el proyecto comunitario conocido como ViDA (VAT in the Digital Age) introduce nuevos estándares de información digital sobre operaciones intracomunitarias, señalando como hito principal el 1 de julio de 2030. Aunque esta armonización europea puede motivar futuras adaptaciones o servir como estímulo para cumplir los plazos comprometidos en España, las autoridades recuerdan que no deben confundirse los hitos del proyecto europeo con los plazos nacionales establecidos para Veri*Factu y la factura electrónica B2B.
Pasos recomendados para la adaptación de los negocios
Ante este escenario de convergencia normativa, los expertos recomiendan a autónomos y pymes iniciar un análisis exhaustivo de su situación fiscal y tecnológica. El primer paso consiste en determinar con precisión qué obligaciones específicas afectan al modelo de negocio y revisar si los programas informáticos de contabilidad y facturación actuales disponen de las capacidades necesarias. Asimismo, resulta aconsejable solicitar a los proveedores tecnológicos un calendario detallado de actualización, aprovechar el margen temporal para formar a los equipos y coordinar de manera eficiente los circuitos internos de emisión y recepción de cobros y pagos.
